Projektverwaltung (medical-Versionen)
In der Projektverwaltung werden in blue office® standard medical und professional medical die einzelnen Behandlungen erfasst. Für jeden Behandlungsgrund und jedem Zeitraum einer Behandlung ist ein Projekt anzulegen. Im Projekt müssen die Lieferadresse und Rechnungsadresse angegeben werden, da der MediData-Export diese Angaben später ausliest. Die Datumsfelder «Start» und «Ende» werden ausgelesen, wenn in der MediData-Einstellung «Behandlungsdatum» die Option «Start- und Enddatum Projekt» festgelegt ist. Wird jedoch bei der eingestellten Option «Start- und Enddatum Projekt» nur eines der Datumsfelder ausgefüllt, so wird bei der Rechnungsstellung das Ausführungsdatum gelesen und übernommen. Das Verfügungsdatum wird beim Feld «Datum» ausgelesen. Rechnungskopieadresse und Arzt / Kasse müssen nicht ausgefüllt sein, da diese Angaben aus dem Rechnungskopf ausgelesen werden. Eine Angabe kann jedoch sinnvoll sein, wenn eine Adresse eines Leistungserbringers in jeder Rechnung angegeben wird (siehe Kapitel «Adressierung»), damit diese nicht in jeder dem Projekt zugewiesenen Rechnung manuell erfasst werden muss. Wird bei der Lieferadresse ein Ansprechpartner angegeben, so wird dieser beim Export als gesetzliche Vertretung mitgesendet. Der Zuweiser respektive der zuweisende Arzt kann durch Einfügen des «Freie Adresse»-Steuerelementes auf dem Projekt angegeben werden. Wird in diesem eine Adresse erfasst, wird diese als Zuweiser bei dem mit dem Projekt verknüpften Belegen verwendet. Das Steuerelement der freien Adresse wird in der Lizenzierung «medical» explizit mit «Zuweiser» beschriftet. Die Adresse des Zuweisers muss eine gültige GLN besitzen.
Unter dem Reiter «Auftrag» ist im Feld "Gesetz " die Gesetzgebung zu definieren und je nach Gesetz und die weiteren Textfelder auszufüllen.
Die Rechnung kann nach vorherigem Speichern unter den Dokumenten des Projektes oder in der Belegverwaltung angelegt werden. Bei der Erstellung der Rechnung über die Belegverwaltung ist sicherzustellen, dass die Rechnung dem richtigen Projekt zugewiesen ist (Kopfdaten des Belegs).
